Het aanmaken van een archiefmap in Microsoft Outlook kan heel handig zijn als je vanaf de server (exchange server) continue het bericht krijgt dat je mailbox quota exceeded is, oftewel je mailbox zit te vol.

Zodra je een archiefmap aanmaakt (pst file) dan worden de mails die hierin geplaatst worden opgeslagen op de schijf waar de archiefmap, het pst bestand, staat.
Dit is een manier om je mailbox klein te houden. Zorg natuurlijk wel dat de schijf waar het bestand staat of het bestand zelf meegenomen word in de backup.

Archiefmap Outlook aanmaken

• Open Outlook • Ga naar ‘bestand’ → ‘Archief’
• Datum van archivering instellen • Bladeren naar de te archiveren mappen
• Archiefmap opslaan in ‘X:\archive.pst ‘ (dit intypen!)

Padverwijzingen in deze post zijn fictief.